| 办公自动化系统 |
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一、系统概述
企事业单位日常办公涉及大量烦琐复杂的文档处理。大量重复的手工操作成本高效率低。办公自动化系统正是高正软件公司为企业单位内部高效办公而开发设计的信息化操作平台。
该系统基于IBM Lotus/ Domino系统和B/S(Browser/Server)架构构建,技术理念十分先进。用户在Web上就可以轻松维护和管理整个信息平台,从而真正意义地实现了客户端零维护和企业办公自动化。此外,系统还提供了异地登陆及远程移动办公等功能。
使用本系统,企业单位实现了办公的无纸化,降低了成本,同时极大地提高了办公效率。 |
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二、功能介绍
本系统包括以下功能模块:
个人办公系统
个人办公系统提供了企业人员的电子邮箱、日程安排、待办事宜和工作计划等功能,既使个人工作得以良好地规划,也使领导能够方便地查询员工的工作情况,以改进工作安排。
公共信息
包含电子公告栏、新闻链接、资源共享、电子论坛、交流中心和规章制度等。为单位内部各种通知制度的发布及内部交流提供一个平台。
公文管理系统
公文管理是对公文流转的收文和发文进行自动化的处理,实现了企业、政府、教育机构等内部文档的收发、档案归类管理和工作流程的文档审批。
办公行政系统
办公行政系统记录了会议的情况、还可以统计企业人员的去向及公司用车情况,更高效率地进行分析,从而进行企业内部资源的合理调配。
人力资源
人力资源是本系统的一项重要功能,它包含了人员招聘,员工档案管理,员工培训,请假管理,员工转正管理,绩效管理,薪酬福利管理及人事合同管理等多块模块。
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三、系统特色
| 系统界面友善,操作简便。尤其系统采用了可定制工作流,系统中所用到的工作流由系统管理员定制并统一管理的,使系统具有极强的灵活性与可用性。
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